Le Besoin : Des Goodies Écoresponsables pour le Congrès Médical de l’AFPA
Dans le cadre d’un événement majeur en pédiatrie, l’AFPA (Association Française de Pédiatrie Ambulatoire), accompagnée par Harpocrate, souhaitait proposer aux participants un kit de goodies utiles, durables et responsables, en cohérence avec les valeurs du secteur médical.
Le défi : concevoir et livrer un pack complet, qualitatif et écoresponsable, dans un délai ultra-court, pour une distribution fluide sur le salon professionnel.
Objectifs
- Offrir aux participants un kit élégant et utile, reflétant l’éthique de la médecine pédiatrique.
- Valoriser l’image de l’AFPA et d’Harpocrate auprès des professionnels de santé.
- Garantir une sélection d’objets de qualité, alignés avec les enjeux environnementaux et sanitaires.
Contraintes Spécifiques
Client final : AFPA ➡ Personnalisation : marquage 1 couleur sur chaque article ➡ Quantité : 300 unités de chaque objet➡ Délai serré : livraison impérative 48h avant l’événement sur site ➡ Contraintes logistiques strictes à respecter à la lettre ➡ Budget optimisé, sans compromis sur la qualité ni sur l’impact visuel
Notre Réponse Créative : Un Pack Harmonieux, Pratique et Responsable
Concept Proposé : Cohérence, Sobriété et Impact
Nous avons imaginé un pack de 4 objets complémentaires, pensés pour accompagner les professionnels de santé tout au long du congrès, dans un esprit de praticité, d’écoresponsabilité et d’élégance sobre.
Contenu du Pack
Stylo “Liam”
• Matière : Wheat Straw (paille de blé)
• Fonction : stylo + support smartphone
• Marquage : tampographie 1 couleur
• Atout : éco-conception, ergonomique et malin
Carnet A5 “Lagnie”
• Matière : carton de lait recyclé
• Contenu : 60 pages lignées, reliure cousue, couverture rigide
• Marquage : sérigraphie 1 couleur
• Atout : visuel soigné, responsable et qualitatif
Tote Bag “Calisto”
• Matière : coton naturel 220 g/m²
• Format : avec soufflet, anses longues
• Marquage : sérigraphie 1 couleur
• Atout : spacieux, solide, parfait pour transporter documents et goodies
Gobelet Réutilisable “Ludovic”
• Contenance : 33/40 cl
• Caractéristiques : sans BPA, compatible boissons chaudes/froides
• Marquage : sérigraphie 1 couleur
• Atout : responsable, pratique pendant et après l’événement
Pourquoi ces choix ?
Chaque objet a été pensé pour répondre aux usages des professionnels sur un salon tout en portant un message fort : celui d’un engagement pour la santé, l’enfance et l’environnement.
- ✅ Matières durables – blé, coton naturel, carton recyclé
- ♻️ Réutilisation à long terme – pour prolonger l’impact de l’événement
- 🎯 Uniformité visuelle – pour une cohérence perçue immédiate
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Le Processus en Action
Étapes clés
- 1️⃣ Sélection des produits compatibles avec les standards médicaux et logistiques
- 2️⃣ Création graphique – marquage sobre, lisible et harmonisé
- 3️⃣ Coordination logistique – planning rigoureux et anticipation des flux
- 4️⃣ Contrôle qualité avant expédition
- 5️⃣ Livraison réussie dans les délais : 48h avant l’ouverture du congrès
Défis rencontrés et solutions proposées
- Délai ultra-court : gestion en mode sprint avec priorisation des étapes critiques
- Contraintes strictes : collaboration étroite avec Harpocrate pour respecter les directives
- Uniformité de production : contrôle des marquages sur l’ensemble des références
Le Résultat Final : Un Pack Éthique, Cohérent et Très Apprécié
- Quantité livrée : 300 stylos, 300 carnets, 300 tote bags, 300 gobelets
- Livraison : en temps et en heure, directement sur le salon
- Satisfaction client : excellente réception du pack par l’AFPA et les participants – objets jugés utiles, qualitatifs et parfaitement alignés avec les enjeux du congrès
Le retour de Harpocrate & de l’AFPA 💬
✔️ “Une collaboration fluide, des objets utiles et parfaitement livrés dans les délais. Le tout en cohérence avec les valeurs de la pédiatrie et du développement durable.”
— Équipe Communication – Harpocrate
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