Qu'est-ce qu'un welcome pack ? (La version honnête, humaine, et enfin intéressante du sujet)
Il y a deux types d'entreprises dans la vie.
Celles qui vous accueillent avec un badge, trois formulaires et un "Vous pouvez vous installer là, on vous trouvera une chaise plus tard".
Et celles qui, dès votre premier jour, vous offrent un welcome pack qui vous fait dire :
"D'accord. Ici, ça va peut-être bien se passer."
Le kit de bienvenue, en réalité, c'est un élément clé de la communication interne, une façon d'accueillir chaleureusement chaque nouveau collaborateur avec attention, avec une petite dose d'humour… et avec des objets utiles dans son quotidien de travail.
C'est aussi un excellent moyen de montrer que l'entreprise a pensé à son arrivante ou arrivant, qu'elle a mis de la qualité, de la personnalisation, et parfois même une démarche éco-responsable ou made in France. Bref : un welcome pack, c'est un message.
"Nous sommes vraiment heureux que vous soyez là."
Un message, ça compte et pour un nouvel arrivant, ça change tout.
Pourquoi offrir un welcome pack ? (Parce que la première impression ne se rattrape jamais)
Imaginez : c'est votre premier jour. Vous êtes une nouvelle recrue, un peu perdue, à la recherche de la bonne salle de réunion et du bon café (celui qui vous rend instantanément ami avec votre journée).
Et là, on vous remet une welcome box soigneusement préparée. Pas un fourre-tout improvisé.
Une vraie sélection d'objets utiles, choisis en fonction de votre poste, de votre fonction, et des besoins concrets de votre environnement de travail. Un ensemble qui dit :
"Vous faites déjà partie de l'équipe."
Résultat ?
✔ Vous vous sentez attendu(e)
✔ Vous percevez immédiatement l'engagement RSE de l'entreprise
✔ La culture d'équipe se renforce dès le premier jour
✔ La relation entre l'entreprise et le collaborateur démarre sur une base positive
C'est un excellent moyen de fidéliser les collaborateurs, d'augmenter l'attractivité auprès des talents, et de créer une première impression haut de gamme sans artifices.
Voir nos kits de bienvenue clés en main
Quels objets inclure dans un welcome pack ? (Le guide honnête, testé & approuvé)
Soyons réalistes : personne n'a envie d'un welcome pack qui ressemble à un vide-grenier. On veut des objets utiles, beaux, durables, que l'on a plaisir à utiliser tous les jours au bureau et parfois même à la maison.
Il doit contenir des objets pratiques, responsables, parfois même fabriqués localement, et toujours pensés pour le quotidien du salarié.
Voici les incontournables d'un welcome pack personnalisé :
✔ Un carnet en papier recyclé
Pour noter des idées, des informations, des choses à ne pas oublier… ou parfois des pensées qu'on n'osera jamais dire en réunion. Utile, simple, écologique : le trio gagnant.
✔ Un stylo
Parce que oui, même en 2025, on écrit encore.
Et un bon stylo, c'est un peu comme une petite baguette magique : il donne envie de travailler mieux.
✔ Un tote bag en coton bio ou un sac à dos textile
Le meilleur allié de tous ceux qui transportent "trop de choses".
Pratique, tendance, réutilisable : le combo parfait. Un vrai bon outil de tous les jours.
(Et oui, c'est aussi un excellent support de communication.)
✔ Une clé USB, un accessoire tech ou un chargeur
Parce qu'il y a toujours un moment où l'on se dit : "J'aurais dû en avoir une dans mon sac."
✔ Un t-shirt fabriqué en France ou en Europe
Un élément à la fois original, responsable et très apprécié.
✔ Une gourde
Durable. Écoresponsable. Sincèrement utile.
Et un message subtil : "Ici, on pense à la planète."
✔ Une belle boîte de présentation
Parce qu'un beau contenu mérite une belle forme.
➡ Pour plus d'idées d'objets utiles, esthétiques et prêts à offrir, vous pouvez explorer les coffrets pré-conçus ici !
Comment créer un welcome pack personnalisé ?
Créer un welcome pack, c'est penser une expérience. C'est un processus qui demande réflexion, intention, et une vraie connaissance de l'arrivante ou arrivant.
Même quand vous achetez vos welcome packs en gros, c'est un processus qui demande de la réflexion : chaque nouveau collaborateur n'est pas qu'un nom dans un tableau, c'est une personne, une histoire, une future relation à entretenir.
Lorsque vous choisissez des welcome kits ou welcome box en quantité, pour plusieurs nouveaux collaborateurs sur l'année, votre décision devient un véritable outil stratégique de communication interne, de marque employeur et de démarche RSE.
Pour les entreprises qui souhaitent offrir une première impression haut de gamme et responsable, nous proposons également une sélection de goodies premium adaptés aux environnements professionnels exigeants.
1️⃣ Identifier les besoins réels (même en achat en gros)
Quel est le métier ? Le poste ? Les tâches du quotidien ?
Par exemple : un profil tech n'aura pas les mêmes attentes qu'un profil commercial ou qu'un salarié en situation de handicap. Il est essentiel de réfléchir à la fonction des objets : à quoi vont-ils réellement servir dans l'environnement de travail ? Comment peuvent-ils faciliter le début de poste, l'orientation, l'intégration ?
2️⃣ Faire un choix intelligent d'objets (et pas juste remplir le panier)
Utile > joli > cohérent.
Vous achetez peut-être 50, 100 ou 200 welcome packs d'un coup, mais chaque pack sera ouvert par une personne différente, dans une situation réelle, parfois le premier jour d'une nouvelle entreprise.
C'est là que la large sélection d'objets prend tout son sens :
- De vrais goodies utiles (carnets, gourde, clé USB, textile, sac à dos…),
- Des cadeaux personnalisés qui font office de véritable message de bienvenue,
- Des éléments pensés en fonction du poste et du service.
On évite les gadgets, on mise sur des objets qui auront une vie dans le quotidien du salarié.
3️⃣ Favoriser la création locale et responsable (RSE, ESAT, made in France)
Un objet fabriqué en France, un textile en coton bio, un goodies produit en ESAT ou via une association : ce sont des choix concrets qui traduisent une démarche RSE claire.
Choisir des goodies écoresponsables et/ou made in France pour vos welcome packs, ou des cadeaux d'affaires issus d'une production responsable, c'est :
- Renforcer une image cohérente avec vos valeurs,
- Intégrer l'écologique et le responsable dans vos achats,
- Montrer que vos locaux et votre environnement de travail reflètent un vrai engagement.
C'est particulièrement important quand vos collaborateurs parlent de leur welcome pack sur les réseaux sociaux : le message ne porte pas seulement sur le cadeau, mais sur tout ce qu'il reflète.
4️⃣ Personnaliser intelligemment (à grande échelle)
Que vous commandiez 10, 50 ou 500 welcome packs, la personnalisation reste une clé.
Elle peut être simple, mais concrète :
- Une carte de bienvenue glissée dans chaque boîte,
- Un mot qui s'adapte à toutes les nouvelles recrues,
- Un design qui traduit l'esprit de l'entreprise,
- Un contenu harmonisé pour tous les nouveaux employés.
Même en achat en gros, il est possible de garder une attention individuelle : un modèle commun, mais une expérience qui reste personnelle.
C'est ce qui fait la différence entre un "simple colis" et un véritable pack de bienvenue entreprise.
5️⃣ Intégrer un esprit d'entreprise (et une stratégie globale)
Votre welcome pack doit refléter votre philosophie, vos valeurs, votre façon de travailler et votre relation à vos équipes. C'est un élément clé de votre stratégie RH, de votre politique d'intégration, de votre volonté de fidéliser les collaborateurs.
Bien pensé, votre welcome pack devient :
- Un excellent moyen de créer une impression positive dès le début,
- Un support de communication cohérent avec votre site web, votre ton, vos visuels,
- Un prolongement naturel de votre service RH et de votre accompagnement en formation,
- Un geste qui aide à réussir l'arrivée de chaque nouvelle recrue.
➡ Si vous souhaitez commander directement des welcome packs déjà préparés – des boîtes cadeaux d'entreprise pensées avec soin par nos équipes, avec une demande de devis en un clic – vous pouvez découvrir notre sélection de box cadeaux entreprise !
➡ Et si vous préférez créer vous-même un kit de bienvenue entièrement personnalisé, rendez-vous sur notre collection de goodies spécifiques pour votre kit de bienvenue
(📝 Très important : pour créer un kit de bienvenue 100 % personnalisé, seuls les produits de cette collection sont éligibles.)
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Quels sont les avantages d'un welcome pack ? (Spoiler : bien plus que vous ne l'imaginez)
Un welcome pack, c'est un petit investissement pour un très grand effet, notamment sur :
⭐ La fidélisation des collaborateurs
On se souvient tous de son premier jour.
Si cette journée commence bien, tout le reste a beaucoup plus de chances de suivre la même dynamique.
⭐ Créer un environnement positif dès l'arrivée
Une entreprise qui pense à ses collaborateurs, ça se sent.
⭐ Améliorer la satisfaction du salarié
Le message est clair :
"Vous n'êtes pas juste un poste, vous êtes un talent."
⭐ Renforcer la culture interne
Chaque objet reflète une manière de travailler et de communiquer.
⭐ Faciliter l'orientation du nouvel employé
Certains éléments (documents, infos clés, carte des locaux) évitent les flottements.
⭐ L'image de votre entreprise
Quand les collaborateurs partagent leur welcome pack sur LinkedIn (et oui, cela arrive très souvent),
c'est un booster naturel de marque employeur.
⭐ La cohésion & la culture
Un bel objet partagé par tous crée un sentiment d'appartenance très fort.
Et dans une entreprise, l'appartenance est un levier précieux.
⭐ Un onboarding plus fluide
Les nouveaux employés se sentent attendus, reconnus, intégrés.
Cela réduit le stress, les questions inutiles, et améliore l'expérience globale d'intégration.
⭐ Encourager le partage sur les réseaux sociaux
Et donc renforcer naturellement votre communication, votre visibilité, et votre attractivité auprès des futurs candidats.
Comment améliorer l'intégration des nouveaux employés (au-delà du welcome pack)
Le welcome pack, c'est la cerise sur le gâteau.
L'onboarding, c'est tout le gâteau.
Voici quelques ingrédients essentiels pour un accueil chaleureux réellement efficace :
🤝 Un parcours d'intégration clair
Savoir où aller, quelles étapes suivre, qui rencontrer.
🧭 Une personne référente
Le fameux collègue qui répond à toutes les questions que personne n'ose poser :
"Comment on réserve une salle ? Où sont les bons cafés ? C'est qui qui sait tout sur… ?"
💬 Un vrai moment d'échange humain
Pas une présentation de 80 slides.
Un moment simple, où l'on parle de l'entreprise, des valeurs, des façons de travailler, avec authenticité.
Et si vous souhaitez aller plus loin dans la sélection d'objets utiles, cohérents et pensés pour vos collaborateurs, vous pouvez également explorer notre page dédiée aux cadeaux d'affaires, une parfaite extension de l'univers welcome pack.
🌱 Une transmission de la culture interne
Parce qu'une culture ne se lit pas seulement dans un livret : elle se vit, se raconte, se partage.
Avec tout cela, accompagné d'un welcome pack mémorable, vous obtenez un onboarding qui fait vraiment la différence.
Un welcome pack, c'est un cadeau… mais surtout un message
Un message qui dit :
"Nous vous attendions."
"Nous croyons en vous."
"Vous faites partie de nous."
Chez Le Good Goodies, nous vous accompagnons à chaque étape de la création de vos welcome packs, et si vous avez besoin d'être rassuré·e ou d'en savoir plus, voici quelques retours de nos clients :
"Excellent service et produits de qualité. Nos clients adorent les goodies écoresponsables. Très professionnel !"
Directrice Marketing, EDF
"Livraison rapide et produits parfaitement personnalisés. L'équipe est très réactive et à l'écoute."
CEO, Hermès"
Des conseils précieux pour notre communication B2B. Les goodies made in France font la différence !"
Responsable Communication, Sciences Po
"Service client exceptionnel ! L'équipe nous a accompagnés de A à Z pour notre événement. Produits de très belle qualité."
Responsable Événementiel, Vinci
"Nous avons été bluffés par la créativité et la qualité des goodies. Nos collaborateurs les adorent !"
DRH, Pfizer
"Partenaire de confiance pour nos campagnes de communication. Toujours à l'écoute et très professionnel."
Directeur Marketing, Celio
"Les goodies écoresponsables correspondent parfaitement à nos valeurs. Livraison dans les temps, qualité irréprochable."
Responsable RSE, Too Good To Go
"Un partenaire fiable pour nos besoins en goodies. La personnalisation est parfaite et les délais sont respectés."
Responsable Communication, Midas
