Réalisation VINCI Facilities : 500 gobelets réutilisables personnalisés pour Halloween et Noël
Réalisation VINCI Facilities : 500 gobelets personnalisés, deux créations graphiques pour Halloween et Noël, et une commande à préparer dans des délais serrés.
Pour ses animations de fin d'année sur le site THALES de Brest, VINCI Facilities souhaitait des gobelets personnalisés aux couleurs de ses événements. Deux occasions, deux visuels distincts et une échéance rapprochée : l'animation Halloween était programmée dès le 15 octobre.
Le défi : préparer les marquages, améliorer la qualité des fichiers graphiques et organiser la production dans un calendrier contraint.
Le besoin : 500 gobelets personnalisés pour deux événements
VINCI Facilities, à travers son entité VF Copernic Ouest, accompagne notamment les activités du site THALES à Brest.
Pour ses animations internes, l'équipe souhaitait commander 500 gobelets personnalisés, répartis entre deux événements :
-
400 gobelets de Noël, avec un sapin géométrique multicolore et un message de bonnes fêtes.
-
100 gobelets Halloween, avec une identité graphique spécifique « Hospitality by VINCI Facilities ».
L'objectif était de disposer de supports personnalisés, adaptés à chaque événement, tout en conservant une identité commune à travers la signature Hospitality by VINCI Facilities.
Le brief : deux personnalisations et une échéance à respecter
Objectifs
-
Créer deux versions de gobelets adaptées aux animations Halloween et Noël.
-
Reproduire les visuels et les couleurs de chaque événement avec un marquage lisible.
-
Préparer rapidement les fichiers pour la production.
-
Tenir compte de l'animation Halloween prévue le 15 octobre.
Contraintes spécifiques
La commande a été confirmée le 24 septembre, soit seulement trois semaines avant l'événement Halloween.
Autre difficulté : les premiers fichiers transmis n'étaient pas suffisamment qualitatifs pour garantir une bonne restitution de tous les détails à l'impression.
Enfin, les quantités étaient différentes selon les modèles : 400 exemplaires pour Noël et 100 pour Halloween. Deux séries de personnalisation qui nécessitaient une gestion adaptée des coûts de marquage.
Notre réponse : deux gobelets personnalisés aux couleurs de VINCI Facilities
Le produit. Des gobelets translucides à finition givrée, personnalisés avec deux créations graphiques distinctes. Leur surface permet de mettre en valeur les visuels tout en conservant une esthétique sobre.
La version Noël. Un sapin composé de formes géométriques colorées, accompagné du message « Toute l'équipe vous souhaite un joyeux Noël ! » et de la signature Hospitality by VINCI Facilities. Une création festive, qui conserve l'identité de l'entreprise.
La version Halloween. Un marquage « Hospitality » aux lettres orangées, avec un effet graphique évoquant l'univers d'Halloween, complété par la signature noire By VINCI Facilities. Un contraste marqué sur la surface translucide du gobelet.
L'accompagnement graphique. Après réception des premiers fichiers, nous avons alerté VINCI Facilities sur leur qualité insuffisante : certains détails trop petits risquaient de ne pas être correctement reproduits.
Nous avons demandé des fichiers de meilleure définition, idéalement vectoriels, afin de sécuriser le rendu avant fabrication. Le client nous a ensuite transmis de nouveaux éléments, dont une version modifiée du logo Halloween.
L'accompagnement commercial. Malgré deux quantités de marquage différentes, nous avons proposé de maintenir les conditions tarifaires initialement envisagées pour une commande globale de 500 exemplaires.
Vous organisez un événement d'entreprise ?
Découvrez nos goodies personnalisés et écoresponsables ou contactez-nous pour votre projet.
📦 Le processus en action
1. Demande de devis – 14 septembre
VINCI Facilities nous sollicite pour plusieurs références de goodies personnalisés destinés à ses animations de fin d'année.
2. Proposition commerciale – 15 septembre
Nous transmettons notre devis en précisant les contraintes de délais liées à la période de fin d'année.
3. Confirmation de commande – 24 septembre
Le client confirme les quantités définitives : 400 gobelets Noël et 100 gobelets Halloween. Il nous informe également de l'animation Halloween prévue le 15 octobre.
4. Vérification des visuels – 25 septembre
Nous transmettons les premières propositions graphiques et signalons les limites de qualité des fichiers reçus, notamment sur les détails les plus fins.
5. Ajustements graphiques – 25 septembre
VINCI Facilities nous fait parvenir de nouveaux fichiers et une version modifiée du logo Halloween pour poursuivre la préparation des marquages.
Le résultat : deux identités événementielles sur un même support
Deux gobelets, deux ambiances et une signature commune.
La version Noël mise sur un graphisme coloré et festif. La version Halloween privilégie une typographie orangée plus expressive. Dans les deux cas, l'identité Hospitality by VINCI Facilities reste identifiable.
Cette réalisation illustre également un point essentiel dans la personnalisation d'objets publicitaires : un beau visuel à l'écran ne garantit pas un marquage de qualité. La vérification des fichiers et l'anticipation des contraintes d'impression font partie intégrante de notre accompagnement.
Chez Le Good Goodies, nous accompagnons les entreprises dans leurs projets de goodies personnalisés, depuis le choix des produits jusqu'à la préparation des fichiers de marquage, en tenant compte des quantités, des budgets et des échéances événementielles.
Vous préparez un événement, une animation interne ou des cadeaux de fin d'année ?
